직장인 연말정산 일정 / 연말정산 자료 제출

직장인에게 연말은 연말정산 준비로 분주해지는 시기이다. 매년 비슷하지만 일정과 절차를 정확히 알고 준비하면 돌려받는 환급액을 늘리고, 불필요한 누락을 막을 수 있다. 이번 글에서 연말정산의 전체 흐름과 일정, 회사 제출 서류, 홈택스 간소화 서비스 이용 시 주의사항까지 정리한다.

 

 

✅ 연말정산 흐름 한눈에 보기

직장인의 연말정산은 크게 (1) 자료 준비 → (2) 회사 제출 → (3) 회사에서 신고 및 환급 과정으로 이루어져 있다.

보통 회사 내 관련부서가 연말정산에 대한 공지를 하면 그에 맞춰 준비하면 된다. 

 

아래 표는 연말정산의 전반적인 단계 흐름이다.

단계	내용
(1) 자료 확인	국세청 홈택스 간소화 서비스에서 공제자료 확인
(2) 자료 보완	누락된 영수증 직접 추가(월세·기부금 등)
(3) 서류 제출	회사에 공제신청서와 증빙 서류 제출
(4) 회사 검토	회사에서 급여와 공제항목 검토 후 연말정산 신고
(5) 환급 또는 추가 납부	당해 2~3월 급여에서 반영

 

✅ 연말정산 일정표

연말정산은 매년 비슷하지만, 간소화 오픈일과 회사가 서류를 받는 마감 기한이 조금씩 다르다.
아래는 일반적으로 적용되는 일정 예시이다. (회사별로 제출 기한이 달라질 수 있음)

구분	일정
홈택스 간소화 서비스 오픈	1월 15일
간소화 자료 확정일	1월 20일
회사 제출 기한	1월 말(회사마다 상이)
회사 연말정산 신고	2월 중
환급·추가 납부 반영	2~3월 급여

 

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✅ 연말정산 간소화 자료 다운 방법

연말정산 시 회사에서는 홈택스의 '연말정산 간소화 서비스' 자료를 제출하도록 안내한다. 이 서비스는 의료비, 신용카드, 보험료 등 각 공제 항목별 증명서류를 국세청이 미리 수집하여 근로자가 한 곳에서 간편하게 조회·출력할 수 있도록 만든 시스템이다.

(1) 홈택스 로그인  (https://www.hometax.go.kr)

 

(2) [연말정산간소화] 근로자소득/세액공제 자료조회 클릭

(3) [연말정산간소화] 시작하기 클릭 

 

(4) 1~12월 포함하여 [한번에 조회하기] > 내려받기

*1월 20일이 지나야 이전 년도의 내역이 모두 조회된다. 

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✅ 환급 최대로 받는 방법

연말정산 시 제출해야 하는 서류는 본인의 공제 항목에 따라 달라지기 때문에 간소화에서 자동으로 불러와지지 않는 항목은 직접 준비해야 한다.

 

아래 글은 환급을 꼼꼼히 챙길 수 있는 공제 항목을 안내한다. 

📕13월의 월급! 연말정산 환급 많이 받는 방법 (바로가기)

 

항목	간소화 자동 반영 여부	필요한 서류
기본공제(본인·부양가족)	자동	주민등록등본(필요 시)
보험료	자동	추가 서류 없음
의료비	자동	일부 누락 시 영수증 제출
교육비	자동	학원비 누락 시 영수증 첨부
신용카드 공제	자동	없음
개인연금저축(연금저축계좌)	자동	없음
월세 세액공제	미자동	임대차계약서, 납입 증빙
기부금	종류에 따라 일부 누락	기부금 영수증
주택자금공제(대출)	자동 또는 거래기관 필요	금융기관 발급 서류
중소기업 취업자 감면	신청 필요	감면 신청서, 재직증명서

 

✅ 연말정산 준비 팁

• 연말정산 미리보기 기능 활용: 연초부터 공제 예상액을 파악할 수 있어 자산관리 계획에 도움된다.
• 간소화 자료는 그대로 제출하지 말고 꼭 검토: 교육비·기부금·월세는 누락 빈도가 높다.
• 부양가족 등록은 미리 준비: 주민등록등본 또는 가족관계증명서 확인 필요.
• 추가 환급을 원하는 경우: 환급 계좌를 회사에 최신 정보로 제출해야 한다.